欢迎您访问本站!

如何写好年终总结?

发布日期:2022-01-07 18:08:02 来源:本站原创 作者:admin 点击:419次 字号:增大 减小
  

年终工作总结作为一种常用文体,综合性、针对性较强,可全面反映一个单位一年的工作成效,有利于总结经验,查找问题,为下步工作开展提供借鉴。同时,一篇优秀的年终工作总结是文秘人员写作能力的重要体现。下面,结合几年的写作实践谈点体会。

一、充分准备,总揽全局

“总结”一词,从字面上看,“总”在前,“结”在后,这就要求总结起草者首先总揽全局,全面掌握单位一年来的工作情况。具体讲,要做好“三种人”。

一是“局中人”。就是全景式搜集、汇总和整理材料。年终工作总结不同于阶段性工作总结,阶段性工作由于时间跨度较短,记忆清晰、心中有数;而年终工作总结由于时间跨度长,发生的事情多,需要在平时的工作中多留心积累,特别是自己未参与的工作,典型做法、重要事件、工作成绩、存在问题等,都要分门别类记录、留存。记录时要明确时间、地点、人物、事件、影响等关键要素,以备选材使用。

二是“局外人”。就是以实事求是的态度总结经验、分析问题、查找不足,不要担心因总结出问题而受到领导责备。在起草总结之前,要加强调研,多渠道、多层面听取不同意见,多向领导请示,多向同事请教,多向下属部门征求意见,确保形成客观公正的观点。同时,要综合各方材料、数据,全面客观地掌握整件事情的来龙去脉,抓核心、抓关键,去粗取精、去伪存真,详细总结分析共性的经验和问题。对于工作中的典型经验、个性问题要深刻剖析,弄清本质和根源,以期发挥有益的启示作用。

三是“联络人”。一个人掌握了解的信息毕竟有限,材料起草者需要多听取领导和部门的意见。从某种意义上讲,领导和部门的同志都是材料起草者的“通讯员”,他们掌握着本职岗位上的重要信息,对分管工作更有发言权,只有和他们保持信息沟通、紧密联络,充分听取他们的意见、建议,才能抓住工作总结的核心。

二、总结概括,提炼升华

许多同志在撰写工作总结时都遇到过这样的尴尬,各部门的工作总结纷至沓来,自己却坐在“万卷书海”中难以自拔,脑海一片空白,无从下手。要避免这种尴尬,需把握好四个字。一是“全”。年终工作总结反映的是整体工作,要综合考虑各方面因素,逐一列出所有需要体现的元素,运用聚合思维的方式,合并同类项,认真归纳分析,形成工作总结提纲。在此基础上,对内容科学分析取舍,做到既能透过现象发现本质,又能认清主流、兼顾支流;既能看到成绩和前景,也能找准问题和不足,力求全面客观、思想深刻。二是“特”。我们在看一些单位的工作总结时,总有“年年岁岁花相似”的感觉,看不出今年的工作和往年的工作有什么区别,有什么特色。造成这种现象的主要原因就是材料起草者没有用“心”挖掘特色,重点不突出,特色不鲜明。解决这个问题,需要材料起草者在动笔写作之前,先将去年的工作总结作为参考,找出今年工作的侧重点、方法、措施、力度和成效等与往年的不同之处,这种“不同”就是特色,也是写作中应该重点突出的。三是“辣”。工作总结除了总结成功经验之外,还一个重要的目的就是总结失败的教训,聚焦问题,揭短亮丑,引以为戒,促进工作。梳理全年工作,挖掘亮点、经验,只是总结迈出的“前脚”,发现分析问题、提出具体措施,是需要迈出的“后脚”,前脚、后脚协调跟进才能进步。所以,找问题、找原因、找矛盾,才是工作总结的真正目的,这就要求写作总结时有点“辣”味,甚至“火药味”。四是“新”。首先,标题要新。就是标题能吸引读者眼球,让人既有“一探究竟”的冲动,又能深刻理解文章内容。其次,形式要新。文无定法,虽然工作总结有相对固定的格式,但并不是一成不变的,为更好地体现内容,使文章更有可读性,形式上可以适当予以创新。最后,内涵要新。要在总结经验的基础上以新思维、新视角提出可行的思路、措施,体现创新的思想和办法,为单位工作开辟新局面提出好的建议,当好参谋。


三、留心文采,注重实效

一篇好的年终工作总结,除了做到以上几点,还要把好总体文风,在“精气神”上下功夫,在增强可读性的基础上达到启迪智慧、鼓舞士气的目的。

一是事例要鲜活。好的年终工作总结,不仅要说理深刻、简洁凝练,还应有生动鲜活的材料作支撑,否则极易让人产生千篇一律、单调乏味的印象,影响整篇文章的美感和吸引力。在选取材料时,要反复对比,选取更具代表性、典型性、针对性和更能说明问题的材料,让其成为整篇文章的活跃基因。

二是文风要活泼。相对于文学作品,年终工作总结不需要太多华丽的用语,但应注重展现内涵,在字里行间自然地流露出或生动清雅、或磅礴沉雄的气韵,让人加深印象。这就需要材料起草者平时注意词语的积累和推敲,在写作时达到“文思泉涌”“手到擒来”的境界,写出现实性、指导性、可读性较强的工作总结。

三是神气要充足。古人云:气盛,则文章长短、音韵高低皆宜。要使年终工作总结有充足的“精气神”,读之畅快淋漓、思之信心满怀,就应做到条理清晰、逻辑严密、说理透彻,自始至终有一条脉络牵连贯穿始终。同时,寓教于文、寓乐于文、寓理于文,让“看”总结成为“品”总结,让读者在欣赏美文的同时,统一思想、凝聚力量,激发正能量,让工作总结成为一篇“战斗檄文”。

分享到:

(责任编辑:admin)

上一篇:中层干部竞聘演讲稿

下一篇:公司副总经理就职表态发言稿